Тендер на техническое обслуживание: документация и анализ предложений

Правила должны быть понятны подрядчикам и проверяемы для заказчика. Мы готовим сопоставимую тендерную документацию и анализируем предложения не только по цене.

Обсудить проект за 30 минут Все услуги

Коротко

Тендер на обслуживание

Техническое задание и формы цен
Анализ заявок и предложений
Рекомендация по выбору

Типичные ситуации

Текущий договор заканчивается, нужно выбрать подрядчика на конкурсной основе.
Вы хотите объединить несколько объектов или договоров в один тендер или разделить их на лоты.
Получено много заявок, и их нужно оценить единообразно и прозрачно.
Отделу закупок нужна техническая поддержка при подготовке технического задания.

Результаты

Что вы получаете

Техническое задание: объём, работы, регламенты, периодичность
Условия договора: организация, сроки, отчётность, штрафы
Формы цен: структура стоимости и дополнительные работы
Приложения: перечни оборудования, чертежи, ограничения, данные системы ТО
Таблица оценки, сравнение, вопросы участникам и записка с рекомендацией

Как мы работаем

Как мы оцениваем предложения

Соответствие

Заявка, требования, оговорки, исключения, альтернативы.

Техническая ценность

Организация, методы обслуживания, система ТО, персонал.

Полная стоимость

Формы цен, доп. работы, обоснованность допущений, финансовый риск.

Риски

Субподряд, дежурства, сроки мобилизации.

Прослеживаемость

Каждая оценка обоснована, каждое расхождение объяснено, каждый ответ зафиксирован.

Контроль затрат

Полная стоимость договора

Полезный расчёт разложен по статьям и обоснован: он не ограничивается итоговой суммой. Мы делаем предложения сопоставимыми по каждой статье.

Явные допущения, выявленные расхождения, задокументированные решения.

Персонал и руководство Численность, графики, выездные бригады, посты	—
Дежурства и непрерывность Организация, мобилизация, ограничения	—
Субподряд и специальные работы Переданные объёмы и контроль качества	—
Расходные материалы Допущения по фиксированной цене и расценки	—
Инструменты, накладные и риски Система ТО, оборудование, выезды, непредвиденные расходы	—

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Работаете ли вы с государственными заказчиками?

Да. Мы готовим техническую часть и анализируем предложения в рамках правил закупок, а процедуру ведёт ваш отдел закупок.

Можно заказать только один этап?

Да. Например, только техническое задание или только анализ предложений.

Пример проекта

Подготовка договора комплексного технического обслуживания для управляющей компании офисной недвижимости во Франции: ТЗ, форма цен, тендер и анализ предложений.

Другие услуги