Transition et prise en charge du contrat de maintenance

Le démarrage d’un marché conditionne la qualité d’exploitation pour les années suivantes. Nous sécurisons la passation entre l’ancien et le nouveau prestataire, et la prise en charge de vos installations.

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En bref

Transition et prise en charge

Plan de transition et passation
Prise en charge contradictoire
Stabilisation et premiers indicateurs

Quand faire appel à nous

Les situations les plus fréquentes

Un nouveau prestataire de maintenance démarre sur vos sites.
Vous reprenez la gestion d’un bâtiment ou d’un ensemble de sites.
Votre GMAO est incomplète ou ne correspond plus au terrain.
Vous devez construire un plan de travaux sur plusieurs années.

Livrables

Ce que vous recevez

Un plan de transition et un planning de passation
Une check-list des documents à obtenir du sortant, suivie jusqu’à la clôture des écarts
Un état des lieux contradictoire avec réserves et inventaire
Un plan d’actions, un programme de travaux et des données prêtes pour votre GMAO

Déroulé de la mission

Trois étapes pour un démarrage maîtrisé

Avant le démarrage

Plan de transition, inventaire, collecte des documents, planning.

Prise en charge

État des lieux contradictoire, réserves, mise à jour de la GMAO, moyens du titulaire.

Stabilisation

Suivi rapproché, plans d’actions, premiers indicateurs.

Check-list de passation

Sécurité (carnet sanitaire, contrôles, plan de prévention), patrimoine (plans, DOE, DIUO, stocks), exploitation (préventif N-1, dépannages en cours), systèmes (GTC, GTB, sauvegardes, codes, compteurs).

Questions fréquentes

Vos questions

Combien de temps durent les relevés ?

Pour un site tertiaire, de quelques jours à quelques semaines selon la surface et le nombre d’équipements. Nous fixons le planning avec vous avant de commencer.

Les données sont-elles compatibles avec ma GMAO ?

Nous livrons une nomenclature structurée (code GMAO, étage, criticité, temps unitaire), adaptée au format d’import de votre outil.

Exemple de mission

État des lieux d’un site tertiaire parisien à la reprise d’un contrat de maintenance : plus de 160 fiches équipements, 58 types d’équipements comparés à l’inventaire existant, un plan d’actions en 15 points et la préparation d’un programme de travaux sur trois ans.

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