Appel d’offres de maintenance : DCE et analyse des offres

Les règles du jeu doivent être compréhensibles pour les entreprises et contrôlables par le maître d’ouvrage. Nous rédigeons un dossier de consultation exploitable et comparable, puis analysons les offres au-delà du seul prix.

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En bref

Appel d’offres

CCTP, CCAP, DPGF ou BPU, annexes
Analyse des candidatures et des offres
Note d’aide à la décision

Quand faire appel à nous

Les situations les plus fréquentes

Votre contrat actuel arrive à échéance et doit être remis en concurrence.
Vous voulez regrouper plusieurs sites ou plusieurs contrats en un seul marché, ou au contraire les répartir en lots.
Vous avez reçu de nombreuses candidatures et devez les analyser de façon homogène et traçable.
Votre équipe achats a besoin d’un appui technique pour rédiger le cahier des charges.

Livrables

Ce que vous recevez

CCTP : périmètre, prestations, gammes, fréquences
CCAP et clauses : organisation, délais, reporting, pénalités
DPGF ou BPU : structure des prix et hors-forfait
Annexes : inventaires, plans, contraintes, GMAO
Grille d’analyse, comparatif, questions aux candidats et note d’aide à la décision

Déroulé de la mission

Notre grille d’analyse des offres

Conformité

Candidature, exigences, réserves, exclusions, variantes.

Valeur technique

Organisation, méthodes de maintenance, GMAO, moyens humains.

Prix complet

DPGF, BPU, hors-forfait, cohérence des hypothèses, risque financier.

Risques

Sous-traitance, astreinte, délais de mobilisation.

Traçabilité

Chaque note est justifiée, chaque écart expliqué, chaque clarification consignée.

Maîtrise économique

Comprendre le coût complet du contrat

Un chiffrage utile est décomposé et justifié : il ne s’arrête pas à la ligne de total. Nous rendons les offres comparables poste par poste.

Des hypothèses explicites, des écarts détectés, des arbitrages documentés.

Main-d’œuvre et encadrement Effectifs, horaires, itinérance, postes	—
Astreinte et continuité Organisation, mobilisation, contraintes	—
Sous-traitance et spécialités Périmètres externalisés et suivi de la qualité	—
Consommables et fournitures Hypothèses de forfait et prix unitaires	—
Outils, frais et aléas GMAO, équipements, déplacements, risques	—

Questions fréquentes

Vos questions

Intervenez-vous pour les acheteurs publics ?

Oui. Nous rédigeons les pièces techniques et analysons les offres dans le cadre de la commande publique. La procédure reste pilotée par votre service achats.

Pouvez-vous intervenir sur une seule étape ?

Oui. Vous pouvez nous confier uniquement la rédaction du cahier des charges ou uniquement l’analyse des offres.

Exemple de mission

Cadrage d’un contrat de maintenance multitechnique pour un gestionnaire de patrimoine tertiaire : CCTP, DPGF, consultation des entreprises et analyse des offres.

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