Audit de l’existant : contrat et installations de maintenance

Votre contrat de maintenance est-il adapté à vos bâtiments, correctement exécuté et payé au juste prix ? Nous faisons l’état des lieux technique, contractuel et organisationnel : les faits avant les hypothèses.

Échanger 30 minutes Toutes nos missions

En bref

Audit de l’existant

Inventaire et criticité des installations
Analyse des contrats et des coûts
Rapport hiérarchisé et budget indicatif

Quand faire appel à nous

Les situations les plus fréquentes

Votre contrat arrive à échéance dans 12 à 18 mois et vous devez choisir : renégocier, prolonger ou relancer une consultation.
Les factures et les devis de travaux augmentent sans que vous puissiez les vérifier.
Vous avez un doute sur la réalisation des visites préventives ou des contrôles réglementaires.
Vous devez justifier vos dépenses de maintenance auprès de votre direction.

Livrables

Ce que vous recevez

Un rapport d’audit hiérarchisé, chaque constat avec sa preuve
Une matrice risques et priorités
Des pistes d’optimisation et un budget indicatif
Une présentation des conclusions à votre direction, si vous le souhaitez

Déroulé de la mission

Nos investigations

Inventaire et criticité

Nous fiabilisons l’inventaire des installations et qualifions la criticité de chaque équipement.

Contrats et coûts

Périmètre, gammes, fréquences, prix, pénalités, indicateurs : nous analysons le contrat et les coûts d’exploitation.

Préventif et correctif

Nous évaluons la maintenance réellement réalisée à partir des rapports d’intervention et des données de GMAO.

Visites et entretiens

Visites des installations et entretiens avec vos équipes et votre prestataire.

Réglementation

Contrôles périodiques, décret tertiaire, décret BACS : nous repérons ce qui manque au contrat ou à son exécution.

Questions fréquentes

Vos questions

Combien de temps dure un audit ?

Cela dépend du nombre de sites et d’équipements. Nous vous donnons un planning précis avec le devis, après un premier échange sur votre périmètre.

Faut-il prévenir le prestataire actuel ?

Oui. Sa présence à la visite et l’accès aux rapports d’intervention facilitent l’audit. Nous restons factuels : l’objectif est d’améliorer le contrat, pas de chercher un coupable.

L’audit couvre-t-il les obligations énergétiques ?

Oui. Nous vérifions la prise en compte du décret tertiaire et du décret BACS, dans le contrat comme dans son exécution.

Exemple de mission

Audit technique et contractuel du contrat de maintenance d’un siège et de ses bureaux, puis définition de la stratégie de maintenance et consultation des entreprises.

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